新型コロナウイルス感染症感染対策
ハイブリッド開催における注意事項
新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、本会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めると共に、感染拡大の防止に細心の注意を払い、各開催を実施して参ります。
現地開催+WEB開催のハイブリッド形式で準備を進めておりますが、現地会場へお越しいただく皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備、うがいなど、感染防止策へのご理解とご協力を頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
感染拡大予防の趣旨をご理解いただき、以下の通りご協力をお願いいたします。
現地参加される場合は、「健康状態申告書」をダウンロードの上、必要事項をご記入いただき、ご来場時、受付にご提出をお願いします。 WEBでのLive視聴方法は、本会ホームページに公開いたします。
健康状態申告書ダウンロード注)開催地区に於いて、国や都道府県単位による新型コロナウイルス感染症緊急事態宣言、もしくは新型コロナウイルス感染症まん延防止等重点措置等が発出された場合は、ハイブリッド開催を改めオンライン開催とします。なお、判断時期に於いては、上記宣言が発出された際、開催期日が宣言期間に該当する事が判明した時とし、判明が開催日の直近であってもハイブリッド開催は中止とし、全てオンラインでの開催とします。
現地参加者の皆様へのお願い
- 会場へのご入場の際には、「健康状態申告書」のご提出が必要となります。
あらかじめ学会ホームページ内のリンクボタンよりダウンロードいただいた健康状態申告書を印刷の上、必要事項をご記入いただき会場受付にご提出ください。 - 会場受付にて、2回目までのワクチン接種証明書、もしくはワクチン接種を証明できるものを確認する場合があります。2回目のワクチン接種が済んでいない方は、3日以内のコロナ陰性証明書をご持参ください。
- 感染予防のため、スタッフはマスクを着用している場合がある事をご了承ください。
- すべての現地参加者(参加者・協賛企業・プレス関係者・運営スタッフ含む)は、来場前もしくは会場入り口にて必ずご自身にて検温を行ってください。
- ご申告いただいた内容や検温の結果により、入場をご遠慮いただく場合がございますので予めご了承ください。
現地会場での感染対策について
- 会場内では必ずマスクを着用ください。
- 演者・座長は登壇時にマスクを外して発言することができます。
- 質疑応答で発言する聴講者は必ずマスク着用のうえ発言してください。
- 会場内の混雑を避けるため、講演会場内の立ち見は禁止しております。
- 会場内でのみ飲食ができますが、他の会場、休憩スペースや会場備え付けの椅子等指定場所以外での飲食を禁止します。飲食中の会話は出来るだけ控え、食後は直ちにマスクをご着用ください。
- 講演会場の換気を徹底して行います。
- 講演会場内の質疑応答用マイク、受付の記名ペンなど不特定多数が接する備品の消毒を徹底します。
- 座長席、演台に飛沫防止アクリルパネルを設置します。
- 受付に飛沫防止アクリルパネルを設置します。
- 会場内に手指消毒剤を設置します。
- 受付にて来場者体温確認を行います。
- 参加者、運営スタッフ、関係者のマスク着用(必要に応じてビニール手袋着用、フェイスガード装着)を徹底します。
- 参加者、主催者、協賛企業関係者、運営スタッフの日次検温を実施します。
現地開催における新型コロナウイルス感染症感染対策
本会では、以下に留意して開催いたします。
ご来場にあたり、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
- 全ての参加者、運営スタッフ、関係者へマスク着用を徹底。
※マスクは常時着用してください。 - 全ての参加者、運営スタッフ、関係者の「健康状態申告書」提出を義務付け。 (発熱や体調不良がある方については入場制限を行う可能性がございます。)
- 事前参加登録の徹底。 ※参加登録を事前参加登録のみとして、参加人数・参加予定者情報の把握、参加登録者数のコントロールをいたします。
- 検温機の設置。 ※会場入り口にて体温確認をいたします。体温確認で37.5 ℃以上の方は入場を制限します。
- 講演会場席数の削減(収容定員の 50%程度(予定))
- 講演会場での着席は、1 席ずつ間隔を空ける。 ※3密を避け、適度なソーシャルディスタンスの確保にご留意ください。
- 講演会場の入退出動線を一方通行とする。
- 講演会場の換気徹底。
- 講演会場内のマイク、記名台など不特定多数が接する備品の消毒。
- 座長席、演台の飛沫防止アクリルパネル設置。
- 手指消毒剤の設置。 ※頻回の石鹸・水による手洗いと手指アルコール消毒の実施をお願いいたします。
- 受付の飛沫防止アクリル板を設置。
- 食事中の会話の自粛。
※飲食中の会話は出来るだけ控え、食後は直ちにマスクをご着用ください。 - 厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)、東京都新型コロナ見守りサービスの登録推奨
今後の感染状況や、政府の要請等により変更が生じる可能性がございます。
変更が生じた場合は速やかにお知らせいたしますので、ご了承ください。
また、会場を出た後で不調を感じられた方は、事務局までご連絡をお願いいたします。
本会といたしましても感染予防対策を実施してまいりますので、ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。尚、以上の対応にも関わらず感染者が出た場合でも、学会は責任を負いかねますので、参加者各位の自己責任の下で参加をご判断ください。